Eventmanager (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
From March 2025 in Stuttgart
Apply NowDuration: befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Verlängerung
Description
Vibrancy organisiert einzigartige Open-Air-Events an außergewöhnlichen Locations mit dem Schwerpunkt auf elektronischer Musik. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir einen leidenschaftlichen Eventmanager (m/w/d). Wenn du ein kreativer Problemlöser bist, eine hands-on Mentalität lebst und weißt, wie man Visionen in unvergessliche Erlebnisse umsetzt, dann bist du bei uns genau richtig. Diese Position ist weit mehr als ein 9-to-5-Job – sie bietet Abwechslung, Herausforderungen und die Möglichkeit, Teil etwas Großem zu sein.
Tasks
- Planung, Organisation und Durchführung von Konzerten und Festivals an besonderen Orten
- Koordination aller Gewerke, wie Technik, Catering, Security, Künstler und Dienstleister
- Budgeterstellung und -kontrolle während des gesamten Projektverlaufs
- Einholung aller notwendigen Genehmigungen in Zusammenarbeit mit Behörden
- Entwicklung und Umsetzung von Logistikkonzepten (z. B. Auf- und Abbauplanung, Transport)
- Rekrutierung und Steuerung von Eventpersonal vor Ort
- Lösungsorientiertes Management von Herausforderungen während der Events
- Pflege von Partnerschaften und Netzwerken mit Veranstaltungsdienstleistern, Sponsoren und Behörden
- Nachbereitung von Events: Analyse, Feedback-Sammlungen und Optimierungsvorschläge
Requirements
- Außergewöhnliche Organisations-, Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Projekt- und Eventmanagement
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Hands-on Mentalität – bereit, selbst mit anzupacken
- Affinität zur elektronischen Musik und Begeisterung für Events an besonderen Locations
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kenntnisse in Budgetplanung und -kontrolle
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnort in Stuttgart oder Umgebung
- Idealerweise Führerschein der Klasse B